打孔器是办公室常见的文具,平时我们会用它来装订文件、卡片等。但是你知道如何正确使用它吗?下面我们一起来看看吧。
1.首先要准备好要装订的文件或卡片,将它们整齐地叠放起来。
2.确定好需要装订的位置,将打孔器上的定位线对准文件的对应位置。一般来说,定位线一般印在打孔器上,我们只要将需要打孔的位置放在这个线的下方就可以。
3.用力按下打孔器的手柄,你会发现文件上就多出来了一个圆孔。如果你需要在文件的不同位置打孔,重复步骤2、3即可。
4.最后,需要用装订环将文件固定起来。只需要将装订环放进文件的打孔孔洞里,然后按照环的数量将文件的孔洞全部固定上就可以。
上述就是使用打孔器的全过程。如果你遵循这个步骤,每次打孔都可以做到一个标准、一个好看。