随着社会的不断发展，各个企事业单位都离不开大量的档案管理工作。这些档案不仅是企业的资产，也是企业发展与历史的记录，更是与政府、法院及公安等行政机关打交道的凭证。
但是，由于档案资料量庞大、历史悠久，加上过多的重复文件、已深信封、已掉页、已污损的文档，加之现代化信息技术的影响，传统的档案管理逐渐不再适应现代社会信息化发展的需求。所以越来越多的企业选择把档案托管给第三方公司来管理。
档案托管就是指将公司的档案、资料等文件全部交由专业的公司来管理。托管公司要有专业水平，除了具备优秀的管理人员，还要有适当的设备和环境，以确保档案的安全和完好无损。
选择档案托管公司时，首先要了解企业自己的档案管理需求，然后与托管公司沟通，了解其管理流程、设备、服务、经验等方面，有进行全面考虑后再进行选择。建议选择有良好口碑、信誉度高、服务优良的档案托管公司，避免日后出现档案遗失等问题。
