随着中国外贸的不断发展，出口成品所涉及的环节也越来越多，其中最为重要的环节之一就是验货，那么验货单是什么？又有什么样的重要意义呢？
验货单是指在出货前对货物进行检查，以确认货物与订单或合同规定的品质和数量是否一致的单据，有些国家海关在出口进口过程中还要求提供验货单。一份基本的验货单通常包括以下内容：
- 货物的名称、规格、型号、数量等基本信息
- 货物的外观、质量、存放状态等检测信息
- 检测结论，即是否合格或不合格
- 对不合格品的处理意见
而验货单的重要性也在于其可以以清晰的数据格式记录交易双方的相应信息。在交易中，例如追溯、索赔等，验货单更是重要的证据之一，也是出口企业打败不合理索赔和反倾销的有效武器之一。
还有一种情况是，很多交易双方之间在合同上约定了向指定的检测机构进行验货，这时，验货机构出具的检测报告就可以转化为一种特殊的验货单，方便交易双方查询和管理。
验货单对于出口企业而言意义重大，不仅能够规范化管理和降低交易风险，而且在解决交易纠纷时也有重要作用。因此，在出口业务中，出口企业应该加强对验货单的了解，尤其是对外贸新手来说更是如此。
