中文是一个语义非常丰富的语言，同一词语可以有几乎相似的词语，花样繁多的同义词，恰当使用同义词，可以使文章更加生动形象，增强表达效果。
商务场合，对文本经常要求简练，但是如果每种用词都相同或相似，会让表达单调乏味，难以引人注意，此时，适当加入一些同义词、复杂的近义词，可以达到画龙点睛的效果。
比如，对于“麻烦”，我们可以用“烦琐”，“麻烦”和“烦琐”的语义相似，但“烦琐”强调了一些详细的、纷繁复杂的事情，而“麻烦”则侧重于事情本身就让人感到费事。
同样的，对于“难以”这个词，我们可以用“困难”来取代，这样就更加符合中国语言习惯，使得文章更加流畅。
当然，用词不当也会恰恰相反，起到负面作用。在写文章的时候一定要注意词语的质感和感觉，如果没有准确的感觉，不妨多查一下同近义词，让你的文章更加动人
