【教程】文档中的数据不太好处理时，使用Excel表格求和神器！

工作中处理数据经常会碰到一些非常头疼的问题，比如如何快速计算大量数据？如何提取不同数据值的总数？如何求出文档中数值的平均数？这些问题如果手工计算，不仅效率低下，还容易出错。

而Excel表格则是解决这些问题的最佳工具。通过Excel表格求和、计数、平均值、最大值/最小值等常用函数，快速、准确且精确地计算和统计数据。

本文将通过一个案例来演示如何使用Excel表格进行数据求和。

案例：商品销售数据统计

假设我们有以下一张表格，记录了一家电商公司最近三个月销售的若干商品的数据：

现在需要做以下几个方面的统计和分析：

• 计算销售总量
• 求每个商品的平均销售量
• 确定每个月的平均销售量

步骤1：计算销售总量

在上面的表格中，我们可以用Excel的求和函数SUM来计算所有销售量的总和。

具体方法是，选中第C列中的所有单元格（即销售量一列），然后在Excel的“自动求和”工具栏上，选择“求和”函数。

然后点击“√”即可完成求和计算，并在最后一行显示总计值。

步骤2：求每个商品的平均销售量

除了计算总量，我们还需要计算每个商品的平均销售量。这可以通过Excel的平均值函数AVERAGE来实现。

具体方法是，在第D列中，在相应的行中输入=AVERAGE(C2:C4)，其中C2:C4是指第C列中与本行同样商品名称的单元格。然后按下“Enter”键即可完成函数计算，结果将出现在当前单元格中。

然后，将击所得到的函数公式用鼠标拖动或下拉框的方式拷贝到本列其他单元格中。

步骤3：确定每个月的平均销售量

最后一个统计需求是我们需要确定每个月的平均销售量。这可以通过Excel的“数据透视表”功能来实现。

1. 选中需要统计的数据范围，本例中是表格中的所有数据。
2. 点击Excel工作表中的“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”命令。
3. 在“数据透视表”对话框中，在“行”区域中拖动“销售时间”字段，在“值”区域中拖动“销售量”字段，并将“销售量”字段值区域中的显示方式切换为“平均值”。
4. 在“销售时间”的筛选器中选择“按月”分组。

然后，我们就可以清晰地看到每个月的平均销售量了。